Jurnal umum adalah sebuah jurnal yang dipergunakan untuk tempat melakukan pencatatan bagi segala jenis bukti transaksi keuangan yang muncul akibat terjadinya berbagai transaksi keuangan perusahaan dalam suatu periode tertentu. Akun beban gaji pada jurnal umum akan dicatat di sisi debit dengan alasan ketika perusahaan mengeluarkan uang, dalam penyeimbangnya akan ditulis disebelah debit. Hal ini yang menjadikan akun normal beban berada di debit. Setelahpencatatan ke jurnal umum selesai, maka tahap selanjutnya adalah memindahkan catatan yang terdapat dalam jurnnal umum ke buku besar atau disebut posting. Buku besar adalah salah satu bagian dari siklus akuntansi. Isi dari buku ini adalah kumpulan transaksi yang termuat dalam jurnal umum dan jurnal khusus. Secara sederhana, buku ini menggolongkan dan mengelompokkan akun perkiraan yang sama agar memudahkan akuntan dalam melakukan identifikasi akun-akun.

Dengan demikian, beban gaji dicatat sebelah debit Rp500.000,00 diposting ke buku besar beban gaji sebelah debit Rp500.000,00.